GTEC POS · Manual de usuario

Aprendé a usar el sistema paso a paso

Pensado para personas que nunca usaron un sistema de facturación. Cada pantalla explicada, cada opción clara.

Cómo funciona en 30 segundos
1) Registrás tu empresa
2) Cargás productos
3) Abrís caja con la cotización del día
4) Hacés ventas y emitís ticket
5) Cerrás caja y mirás el arqueo
⚠️ Tip más importante
Si no podés vender, casi siempre es porque la caja está cerrada. Abrila primero.
💱 Monedas
Vendés en UYU y USD. La caja guarda la cotización para reportar todo en pesos.

Ventajas del sistema

✅ Por qué usarlo
  • Stock automático: cada venta descuenta del inventario.
  • Tickets listos: para imprimir o enviar por WhatsApp.
  • Caja diaria: abrís, vendés, cerrás y ves el arqueo.
  • Pesos y dólares con cotización real del día.
  • Roles: cada usuario solo ve lo que necesita.
  • Barcode: compatible con pistola lectora de códigos.
  • Gratis: sin cuotas, sin límites, sin trampa.

Qué incluye

🧩 Funciones
  • Gestión de usuarios con roles (encargado/vendedor).
  • Alta y edición de productos con stock y moneda.
  • Ventas con productos, servicios y descuentos.
  • Ticket detallado para imprimir o copiar.
  • Reportes y ranking de los más vendidos.
  • Caja diaria con Arqueo completo (esperado vs declarado).
  • Recuperación de contraseña de empresa.
Al registrarte se crea la empresa y el usuario principal (encargado). Ese usuario luego crea los demás.

Primeros pasos

🚀 Empezar bien
  1. 1
    Registrate — en el botón "Registrarse". Se crea tu empresa y el usuario administrador.
  2. 2
    Iniciá sesión con ese usuario (rol encargado).
  3. 3
    Cargá productos con precio, stock y moneda.
  4. 4
    Andá a Caja y presioná Abrir Caja. Cargá la cotización del dólar del día.
  5. 5
    Empezá a vender en Nueva Venta. Al final del día, Cerrá la Caja.
Si algo no aparece: verificá que la caja esté abierta y que estés dentro de la empresa correcta.

Buenas prácticas

🧠 Recomendaciones
  • Usá nombres claros en los productos: marca + modelo + detalle.
  • Controlá el stock regularmente para no quedar sin mercadería.
  • Siempre abrí la caja antes de vender para que los reportes queden bien.
  • Si vendés en USD, asegurate de cargar bien la cotización del día al abrir caja.
  • Al cerrar, revisá que el arqueo coincida con lo que tenés en caja.
  • Usá roles: el vendedor no necesita ver reportes ni configuración.

Roles de usuario

👥 Permisos

El sistema tiene dos roles. Cada uno ve lo que necesita.

  • Encargado: acceso completo. Reportes, configuración, usuarios, caja, ventas.
  • Vendedor: puede vender, ver productos y trabajar con la caja. No ve reportes avanzados ni administración de usuarios.
El usuario creado en el registro es siempre Encargado y administra el resto del equipo.

Crear usuarios para tu equipo

➕ Equipo
  1. 1
    Entrá como Encargado.
  2. 2
    Andá a Administrar Usuarios.
  3. 3
    Completá el formulario: nombre de usuario, contraseña y rol.
  4. 4
    El usuario ya puede entrar y trabajar.
Importante: el usuario "admin" principal está protegido — no se puede editar ni borrar.

Cómo cargar productos

📦 Inventario
  1. 1
    Andá a Productos en el menú.
  2. 2
    Completá: nombre, precio, stock y opcionalmente costo y código de barras.
  3. 3
    Elegí la moneda del producto (UYU o USD).
  4. 4
    Guardá. Ya aparece en las ventas.
Tip: si vendés accesorios en USD, ponelos en USD para que el ticket muestre el valor real en dólares.

Stock — qué significa

🔢 Control

El stock es la cantidad disponible. Cada vez que hacés una venta, el sistema descuenta automáticamente.

  • Si comprás mercadería al proveedor, subí el stock desde el módulo de Productos.
  • Con stock en 0, el producto sigue visible pero conviene no venderlo.
  • El ranking de "Más Vendidos" (para encargados) muestra cuáles rotan más.

Caja diaria: abrir y cerrar

💵 Jornada

La caja funciona como el "inicio y fin del día". Todas las ventas quedan asociadas a la caja abierta.

  1. 1
    Abrir caja: cargá la cotización del dólar (compra/venta) y el fondo inicial en pesos y/o dólares (podés dejarlo en 0).
  2. 2
    Vender normalmente durante el día.
  3. 3
    Cerrar caja: declarás cuánto hay en caja por método de pago. El sistema muestra el Arqueo completo.
Atención: si no hay caja abierta, no podés realizar ventas.

Arqueo de caja

🧮 Auditoría

Al cerrar la caja, el sistema hace el arqueo automático comparando lo que debería haber con lo que declarás que hay.

  • Esperado: lo calculado por ventas + fondo inicial.
  • Declarado: lo que contás en la caja física.
  • Exacto: cuadra perfecto.
  • ⚠️ Faltante: declaraste menos de lo esperado.
  • ℹ️ Sobrante: declaraste más de lo esperado.
Tip: contá el efectivo antes de cerrar para declarar el valor real y que el arqueo tenga sentido.

Cómo hacer una venta

🛒 Mostrador
  1. 1
    Andá a Nueva Venta.
  2. 2
    Buscá productos por nombre o escaneá el código de barras con la pistola.
  3. 3
    Si corresponde, agregá servicios (mano de obra, reparación, etc.).
  4. 4
    Aplicá descuentos por ítem o un descuento total si querés.
  5. 5
    Elegí el método de pago y finalizá la venta.
Vuelto: el campo "con cuánto paga" solo sirve si querés calcular el vuelto en efectivo. Para tarjeta, MercadoPago o transferencia podés dejarlo vacío.

Métodos de pago

💳 Cobro
💵
Efectivo
Pesos o dólares. Calcula vuelto si cargás con cuánto paga.
💳
Tarjeta
Débito o crédito. Sin cálculo de vuelto.
📱
MercadoPago
Pago por QR o link. Queda registrado en el cierre.
🏦
Transferencia
Depósito o transferencia bancaria.
Todos los métodos quedan registrados en el cierre de caja para el arqueo.

Tickets de venta

🧾 Comprobante

Cada venta genera un ticket con el detalle completo: productos, cantidades, precios, descuentos y método de pago.

  • Imprimir: usá la función de impresión del navegador (Ctrl+P).
  • WhatsApp: copiá el resumen del ticket y pegalo en el chat del cliente.
  • El ticket muestra el total en pesos y, si aplica, en dólares.

Reportes (solo encargado)

📊 Análisis

Los encargados tienen acceso a reportes avanzados para entender qué se vendió y cuánto.

  • Dashboard: gráfica de ventas de los últimos 7 días en pesos y dólares.
  • Reportes: historial de ventas por período.
  • Más vendidos: ranking de productos que más rotan.
  • Cierre de caja: resumen por método de pago con arqueo.

Preguntas frecuentes

❓ FAQ
¿Por qué no puedo vender?
Casi siempre es porque la caja no está abierta. Andá a Caja → Abrir Caja y completá la cotización del día.
¿Se puede usar con pistola de código de barras?
Sí. En la pantalla de Nueva Venta, el foco está en el campo de búsqueda y la pistola dispara Enter automáticamente. El producto se agrega solo.
¿Cuántas empresas puedo tener?
Tantas como quieras. Cada empresa tiene su propio registro, sus usuarios, productos y caja. Están completamente separadas.
¿Qué pasa si olvidé la contraseña de la empresa?
En el login hay un botón "Olvidé mi contraseña (empresa)" que te permite recuperarla por correo electrónico.
¿Se puede usar en varios dispositivos a la vez?
Sí, mientras estén en la misma red y apunten al mismo servidor. Es un sistema web, no de escritorio.
¿El sistema cuesta algo?
No. GTEC POS es completamente gratuito y libre de uso. Sin cuotas, sin planes, sin trampa.

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